Otwarty IKM 2024 – wsparcie dla organizatorów.

Jednym z najważniejszych elementów sukcesu wydarzenia kulturalnego jest jego skuteczna promocja. Wiedzą o tym organizatorzy projektów realizowanych w ramach programu Otwarty IKM 2024. Aby wesprzeć ich w tym procesie, Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku zorganizował serię warsztatów, które pozwoliły uczestnikom zdobyć wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie komunikacji i tworzenia materiałów promocyjnych.

Promocja wydarzeń kulturalnych – warsztaty z Karoliną Zabrocką

Pierwsze warsztaty, prowadzone przez Karolinę Zabrocką, specjalistkę ds. komunikacji z IKM, były poświęcone podstawom promocji wydarzeń kulturalnych. Uczestnicy mieli okazję nauczyć się, jak określić swoją grupę docelową, pisać czytelne i atrakcyjne teksty promocyjne oraz planować alternatywne formy promocji.

Nauczyłam się lepiej pisać teksty do postów i wydarzeń. Poznałam nowe narzędzie graficzne, dowiedziałam się jak korzystać ze spójnej szaty graficzne.  Nauczyłam się też ustawiać płatna reklamę w mediach społecznościowych. – wspomina organizatorka projektu „Natura zmysłowej uważności”.

Uczestnicy warsztatów podkreślali, że najważniejszym elementem spotkania była możliwość praktycznego zastosowania omawianych technik – od tworzenia komunikatów prasowych po analizowanie, gdzie najlepiej szukać swojej publiczności. Zdobyta wiedza przełożyła się na wzrost zainteresowania ich projektami.

Warsztat graficzny z Magdaleną Nestorowicz

Drugim kluczowym wydarzeniem było szkolenie z Magdaleną Nestorowicz, projektantką graficzną z wieloletnim doświadczeniem. Warsztaty odbyły się online, a ich uczestnicy mieli wcześniej dostęp do wideo-kursu, który wprowadzał w podstawy obsługi narzędzia Figma. Dzięki temu spotkanie mogło skupić się na rozwiązywaniu konkretnych problemów i dopasowywaniu gotowych szablonów graficznych do potrzeb poszczególnych projektów.

Możemy liczyć na wsparcie merytoryczne na każdym etapie współpracy, co jest bardzo cenne dla nas. – mówiła organizatorka projektu „Witrażowe lusterko”.

Podczas spotkania uczestnicy dowiedzieli się także, jak korzystać z nowych funkcji Figmy, takich jak Figma Slides czy FigJam, co pozwoliło im zoptymalizować proces tworzenia grafik. Eksport gotowych materiałów i dostosowanie szaty graficznej do standardów programu Otwarty IKM były kluczowymi elementami szkolenia.

Praktyczne efekty wsparcia

Dzięki warsztatom organizatorzy wydarzeń realizowanych w ramach Otwartego IKM mogli podnieść swoje kompetencje w zakresie promocji i grafiki. Jak podkreślali uczestnicy, zdobyta wiedza miała bezpośredni wpływ na realizację ich projektów – od wzrostu zainteresowania wydarzeniami, przez lepsze planowanie promocji, aż po rozwój ich osobistych umiejętności.

Otwarty IKM – wspieranie organizatorów na każdym kroku

Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku nie tylko umożliwia realizację ciekawych projektów kulturalnych, ale także wspiera organizatorów na każdym etapie promocji. Warsztaty z zakresu komunikacji i grafiki są tego najlepszym przykładem – pomagają organizatorom rozwijać ich umiejętności i dają konkretne narzędzia do skuteczniejszego dotarcia do odbiorców.

Dzięki takiemu wsparciu twórcy mogą realizować swoje projekty na najwyższym poziomie, jednocześnie rozwijając się jako promotorzy kultury. To właśnie ta kompleksowa pomoc sprawia, że Otwarty IKM jest przestrzenią, w której lokalni twórcy mogą nie tylko działać, ale także się uczyć i rozwijać.